KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TEKMAR HIRDAVAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("TEKMAR", tekmar.gen.tr) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir. Veri sorumlusu iletişim bilgileri: Alaaddinbey Mahallesi 626. Sokak No:7/G ZER7 Plaza, 16285 Nilüfer / BURSA · Tel: 0224 494 16 66 · E-posta: satis@tekmar.gen.tr. Ticaret Sicil No: 79478 · Oda Sicil No: 89278 · Vergi Dairesi/No: Çekirge / 8360440551 · MERSİS No: 0836044055100017 · KEP: tekmarhirdavat@hs01.kep.tr.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Teklif formu: ad-soyad, firma/şahıs adı, telefon numarası ve ihtiyaç listesi/mesaj içeriği.

Sipariş talebi (sepet): ad-soyad, firma/şahıs adı, telefon, e-posta adresi, sipariş kalemleri (ürün kodu, adet) ve beden/teslimat notunuz.

Teknik: bağlantı bilgileri (IP adresi, işlem tarih-saati). Sepet içeriğiniz siz talebi göndermeden önce yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur.

Ödeme: Ödeme, yetkili ödeme kuruluşunun kendi sayfasında alınır; kart bilgileriniz sitemize girilmez ve tarafımızca saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

• Talep ettiğiniz ürünlere ilişkin teklifin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
• Sipariş talebinizin alınması, stok ve tutarın teyidi, siparişin oluşturulması ve teslimi,
• Sizinle iletişim kurulması ve talebinizin yanıtlanması,
• Kurumsal müşterilerde sipariş ve ödeme hareketlerinin takibi ile mutabakat,
• Sözleşme öncesi/sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faturalandırma,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil temini,
• Form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam) önlenmesi.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz; yalnızca teklifin/siparişin hazırlanması, ödemenin alınması ve teslimat için gereken ölçüde iş ortaklarımıza (tedarikçi, kargo/ambar, yetkili ödeme kuruluşu), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmet aldığımız barındırma/altyapı sağlayıcılarına, mevzuata uygun şekilde aktarılabilir. Yurt dışı aktarım, ancak KVKK'nın öngördüğü şartlarla yapılır.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim/teklif formu üzerinden elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Uygulamada esas alınan süreler:

• Teklif ve iletişim formu kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl (teklif verilmemişse en çok 1 yıl).
• Sipariş, fatura ve ticari defter kayıtları: Türk Ticaret Kanunu m.82 ve Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca 10 yıl.
• Sunucu erişim/işlem kayıtları (log): bilgi güvenliği ve meşru menfaat kapsamında en çok 1 yıl.
• Çerezler: türüne göre oturum süresi ile 12 ay arasında — ayrıntılı tablo Çerez Politikası'ndadır.

Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz; Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu işlem periyodik imha sürecinde en geç 6 ayda bir yapılır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltme/silme/yok edilmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu: Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak yukarıdaki adrese, tekmarhirdavat@hs01.kep.tr KEP adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden satis@tekmar.gen.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.

9. VERBİS Kaydı

Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) kayıt yükümlülüğü, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarıyla belirlenen eşiklere tabidir: yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olan ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları kayıt yükümlülüğünden muaftır. TEKMAR HIRDAVAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, bu eşikler karşısındaki durumunu her yıl değerlendirir; kayıt yükümlülüğü doğduğunda VERBİS kaydı yapılır ve bu metin güncellenir.